Boekhouding tips

Category: boekhouden (page 1 of 4)

Zo vind je een goede boekhouder

Veel mensen vragen zich af hoe ze nou een geschikte boekhouder of accountant kunnen vinden. Een boekhouder of accountant kan wel €1.000 tot wel €3.000 kosten per jaar. Daarom is het natuurlijk erg belangrijk dat je een goede boekhouder of accountant hebt, zodat je waar voor je geld krijgt. Hieronder vind je punten waar je op kunt letten bij het vinden van een goede boekhouder.

Maak een keuze tussen een boekhouder of een accountant

Wat als allereerst belangrijk is, is om een keuze te maken tussen een boekhouder en een accountant. Deze zijn namelijk niet hetzelfde maar kunnen grotendeels wel hetzelfde voor je betekenen qua werkzaamheden. Het grootste verschil tussen een accountant en een boekhouder is dat iedereen zich een boekhouder mag noemen en dat accountant een beschermd beroep is. Accountants moeten namelijk een universitaire opleiding afgerond hebben en jaarlijks verplicht hun kennis laten testen. In dat opzicht geeft een accountant misschien net wat meer zekerheid qua kwaliteit, dit hoeft echter niet te zijn. Er zijn namelijk ook onwijs goede boekhouders in Amsterdam die hun vak zeer serieus nemen en die je prima van dienst kunnen zijn. Het is wel belangrijk om goed uit te zoeken of je boekhouder voldoende kennis heeft.

Kijk of een boekhouder up to date is

Tegenwoordig kan boekhouden veel sneller, bankafschriften kan je gemakkelijk en automatisch uploaden en veel boekhoudpakketten staan online wat betekent dat je op ieder moment kunt zien hoe je er financieel voorstaat. Bij het vinden van een juiste boekhouder is het vaak belangrijk om goed te kijken of deze boekhouder ook mee gaat met al die ontwikkelingen. Zo kan je snel afhaken als je bijvoorbeeld ziet dat de boekhouder de bankafschriften nog handmatig overneemt of wanneer hij de boekhouding maar een keer per kwartaal verwerkt. Daarnaast is het ook belangrijk om te kijken of de potentiële boekhouder of accountant zijn kennis bijhoud. Door bijvoorbeeld bijscholing te volgen en of deze op de hoogte is van de nieuwste regels of misschien wel bij een beroepsvereniging is aangesloten. Dit zijn allemaal dingen die je kunt uitzoeken om te kijken of een adviseur zijn kennis bijhoud.

Neem een boekhouder die je snapt

Boekhouders en accountants zijn experts in hun vak. Experts hebben echter wel vaak de neiging om te vergeten dat degene waarvoor ze de werkzaamheden uitvoeren niet op hetzelfde kennisniveau zitten. Zo kan het zo zijn als iemand het niet makkelijk uit kan leggen dat diegene het zelf niet snapt. Dus vraag bij een kennismakingsgesprek goede vragen, mocht je de antwoorden snappen dan kan dit een goede match zijn.

boekhouder 9-5-18

 

Waarom een Decos cartracker?

Een Decos cartracker bied je altijd inzicht in alle voertuigen van je wagenpark. Dit systeem is zeer nauwkeurig en werkt elke vijf seconden de locatie van het voertuig bij. Je hoeft je op deze manier nooit af te vragen waar je werknemers zijn, dit is voor jou als werkgever prettig om te weten, maar ook voor de planning erg makkelijk. Vooral bij bedrijven met een groot wagenpark worden GPS trackers steeds vaker gebruikt. Het is een hulpmiddel tegen diefstal, maar wordt ook gebruikt voor kilometerregistratie. Je kunt dus stellen dat het voor verschillende doeleinden gebruikt wordt.

Voordelen Decos Cartracker

Een cartracker maakt gebruik van 24 satellieten om zo altijd de juiste locatie weer te kunnen geven. Voor grote bedrijven met een wagenpark zoals transport- en koeriersdiensten is een cartracker ideaal. Zij maken al massaal gebruik van GPS trackers.

De voordelen van een tracker:

  • Accurate tracking
  • Gebruiksvriendelijk
  • Inzicht in het rijgedrag
  • Besparen op de kosten
  • Goedgekeurd door de belastingdienst als kilometerregistratie

Een cartracker kan bijdragen aan lagere kosten. Je krijgt namelijk een helder inzicht in het rijgedrag van je werknemers. Je kunt in een gemakkelijk overzicht zien wie er zuinig rijdt en ook wie juist niet zuinig rijdt. Je kunt je medewerkers hier op aanspreken en er zo voor zorgen dat ze zuiniger gaan rijden. Je bespaart op deze manier kosten van de brandstof, het onderhoud van de auto en het is milieubewuster. Ook is er minder kans op schade omdat mensen rustiger en bewuster rijden. Uiteraard wil dit niet zeggen dat er helemaal geen schade gereden kan worden, een ongeluk zit immers in een klein hoekje.

Een heel groot voordeel van de cartracker is de kilometerregistratie. De Decos cartracker is goedgekeurd door de Belastingdienst waardoor je hem mag gebruiken voor de kilometerregistratie. Dit scheelt veel tijd, normaal gesproken moet je elk ritje handmatig bijhouden. Dat is allemaal verleden tijd met de Decos cartracker. De tijd die hiermee gewonnen wordt kan weer in andere werkzaamheden gestopt worden.

Ook is het voor de planning van bepaalde klussen erg handig om te kijken waar iedereen zich bevindt. Komt er een spoedklus tussendoor? Dan kijk je even op het overzicht en zie je meteen wie zich het meest in de buurt bevindt van de klus.

Daarom een cartracker

De GPS tracker helpt je een handje om het werkproces zo optimaal mogelijk in te delen. Voordelig, flexibel en efficient. Het is een investering, maar deze verdien je binnen no time terug. De gebruiksvriendelijkheid en accuraatheid van het systeem zorgen voor een gemakkelijke bediening. De dagen van elk ritje rapporteren zijn voorbij, met de cartracker stap je gewoon in en de registratie gaat vanzelf. Dit is iets waar iedere werknemer snel aan zou wennen. Haal meer uit je bedrijf en heb tijd voor andere dingen dan die ellendige administratie.

 

Studeren naast je baan

Heb je een baan maar wil je ernaast graag een andere studie doen? Dit is tegenwoordig heel goed mogelijk! Bij Fabius opleidingen kun je bijvoorbeeld financieel administratief medewerker worden in een jaar met 1 ochtend of 1 avond in de week les.

 

Hoe veel tijd kost het?

Om financieel administratief medewerker te worden moet je eerst de vooropleiding administratief medewerker volgen. Deze duurt 9 maanden en in deze tijd volg je 30 lessen van 3 uur. Dit kan zowel in de ochtend als in de avond en wordt in meer dan 50 verschillende locaties in Nederland gegeven. Hierdoor kun je dus bijna altijd bij je in de buurt terecht. Voor de vervolgopleiding tot financieel administratief medewerker komen hier nog 3 maanden bij. Deze opleiding wordt waar het mogelijk is in dezelfde leslocatie gegeven als de vooropleiding. Het is natuurlijk afhankelijk van hoe snel je leert en hoeveel ervaring en kennis je eventueel al hebt, maar in de praktijk blijkt dat studenten gemiddeld nog een dagdeel aan huiswerk besteden. Na het succesvol afleggen van de examens ontvang je je diploma. Als je zowel de vooropleiding als de vervolgopleiding voltooid heb je dus 2 diploma’s.

 

De inhoud van de opleiding

De opleiding bestaat voornamelijk uit het financiële gedeelte van administratieve werkzaamheden. Boekhouden is een heel belangrijke bezigheid die je leert tijdens de opleiding. Ook computerboekhouden komt veel aan bod. Je moet met de balans kunnen werken en dagafschriften kunnen verwerken, maar ook met Excel sheets kunnen werken. Hiervoor is de vaardigheid computerboekhouden van belang. Debiteuren, crediteuren, inventaris, balans en boekstukken zijn hierbij belangrijke begrippen. Wanneer je hierin geïnteresseerd bent is het zeker de moeite waard om eens na te denken over deze opleiding. De kansen op de arbeidsmarkt zijn meestal ook voldoende, zowel parttime als fulltime is er vraag naar administratief medewerkers met financieel inzicht.

euro-870757_640

Boekhouden in Excel?

Verlies geen tijd en overzicht meer, simpel boekhouden met Boekhouden in Excel

Veel ondernemers kampen met boekhoud problemen. Vandaar dat Boekhouden in Excel is opgestaan om ondernemers te helpen. Boekhouden in Excel staat voor simpel en betrouwbaar. Vanaf nu kan iedere ondernemer zijn eigen boekhouding doen, zonder problemen. Door je eigen boekhouding te doen ben je altijd op de hoogte van alles en raak je het overzicht niet kwijt.

Meer dan 20 jaar ervaring als controller, boekhouder en Excel specialist staan aan de basis van het meest complete boekhoudprogramma in Excel. Dit is terug te zien in de vormgeving en heldere overzichten en rapportages.

Voordelen van Boekhouden in Excel op een rij:

  • Gebruiksvriendelijke boekhoudprogramma
  • Bespaar geld door het zelf te doen
  • Gratis online helpdesk
  • Nieuwe updates worden gratis geïnstalleerd
  • Toegang tot voorbeelden van goede boekhouding
  • 100% geld terug garantie

Door deze voordelen gingen 2000 klanten jou al voor. Boekhouden in Excel krijgt een score van 5 uit 5 voor zijn product. Door de goede instructies is iedereen in staat om boekhouden in Excel te gebruiken. Daarnaast bespaar je als gebruikers honderden euro’s op accountantskosten. Boekhouden in excel is er al vanaf € 77. Dit bedrag is eenmalig. Hierna ben je als gebruiker verzekerd van de nieuwste updates en hoogwaardige klantenservice.

Niet tevreden met ons boekhoudprogramma? Wij hanteren 100% geld terug garantie. Als gebruiker van Boekhouden in Excel mag je onze producten 30 dagen proberen. Ben je niet tevreden, krijg je direct je geld terug.

Vragen aan de hand van dit artikel? Mail naar info@boekhouden-excel.nl

 

Het opstellen van een balans

Ieder bedrijf in Nederland is verplicht om een balans op te stellen aan het einde van het boekjaar. Een balans geeft een overzicht van je bezittingen, schulden en je eigen vermogen. Dit geld voor één bepaald moment. Door een balans zie je dus heel overzichtelijk of je bedrijf er wel goed voorstaat. Het valt onder de basiskennis boekhoudenbalans wanneer je een eigen bedrijf hebt.

Momentopname

Een balans is dus een overzicht van je financiële situatie op een bepaald moment. De investeringen (in bijvoorbeeld vaste activa zoals gebouwen) komen naar voren maar ook hoe deze zijn gefinancierd. Dit kan namelijk met eigen vermogen maar ook met leningen. Daarnaast zijn ook vlotte activa en liquide activa uitgesplitst. Vlotte activa zijn bezittingen die je voor minder dan een jaar in bezit hebt, zoals je voorraad. Liquide activa zijn je financiële middelen. Dit kan je kas zijn maar ook debiteuren, waar je nog geld van hoort te krijgen.

Rechter- en linkerkant balans

Veel mensen hebben moeite met het gelijk krijgen van de balans. Daarom wordt er veelal een boekhouder voor ingezet. De bovenstaande activa moet je aan de linkerkant van je balans plaatsen. Bij elkaar opgeteld vormen deze een bepaalde waarde. Aan de rechterkant komen de middelen te staan waarmee je bezittingen zijn gefinancierd. Dit bestaat uit eigen vermogen en vreemd vermogen. Onder lang vreemd vermogen valt bijvoorbeeld een hypotheek. Crediteuren zet je onder kort vreemd vermogen.

Cursus boekhouding

Veel ondernemers nemen nog een cursus boekhouding. Hierin leer je onder andere balansen op te stellen. Deze kun je op ieder gewenst moment maken om een overzicht te krijgen van je bedrijf. Je kan er echter ook voor kiezen om de balans aan het einde van het boekjaar op te stellen. Wanneer je dat doet, kan deze een onderdeel vormen van je jaarrekening.

Payrolling in de horeca

De meeste horecazaken werken met veel parttimers, dit komt natuurlijk omdat er piektijden zijn in de horeca, en in het weekend zijn meer personeelsleden nodig dan doordeweeks, en daarnaast zijn er grote verschillen in het hoog- en laagseizoen. Door met flexibele krachten te werken kan het rooster elke week of elke maand weer makkelijk in elkaar gepuzzeld worden. Zelf een klein café heeft al snel ongeveer tien werknemers in dienst, soms kan het dan handig zijn om de loonadministratie uit handen te geven. Hiermee zorg je dat de administratie en de aangiftes allemaal geregeld zijn, zonder dat je er zelf naar hoeft te kijken. Bij payrolling neemt de payroller de volledige administratie uit handen. Het enige wat je als ondernemer hoeft te doen is het aantal gewerkte uren door geven.

Hoe werkt payrolling precies?

Payrolling is eigenlijk heel simpel. De werknemers werken niet meer voor de ondernemer, maar voor het payrollbedrijf. Ze zijn dus in dienst bij het payrollbedrijf, maar voeren de werkzaamheden uit bij de ondernemer. De payroller is als het ware de juridisch werkgever. Hierdoor hoeft de ondernemer zich niet meer bezig te houden met de administratie, het bijhouden van de vakantiedagen, het bijhouden van de ziektedagen, de loonheffing en belastingdienst. Het voordeel voor de werknemers is dat zij weten dat hun administratie en hun salaris van een professioneel bedrijf komt. Ze kunnen daar terecht met vragen en weten wanneer hun salaris gestort wordt.

Voor de werkgever verandert er eigenlijk niet zo heel veel. Hij blijft zelf verantwoordelijk voor de werving en selectie van zijn personeel, hij blijft de verantwoordelijke op de werkvloer en voor de planning. De voornaamste voordelen voor de werkgever zijn dat het kostenbesparend is, er is mogelijkheid tot flexibele contracten, er is vermindering van ziekteverzuim en vermindering van financiële risico’s.

Administratie: wel of geen boekhouder?

Niet iedereen is financieel aangelegd en dit zorgt voor grote verschillen tussen ondernemers. De ene ondernemer is handig met financiën en vult zelf de gehele administratie in. De ander besteedt de administratie liever helemaal of deels uit.

Of een ondernemer een boekhouder in de armen neemt hangt veelal af van het uurtarief en het aantal facturen dat de onderneming te verwerken krijgt. Bij een hoog uurtarief van de ondernemer is het handig om een boekhouder in te schakelen. Aan de andere kant is het voor een ondernemer die wat meer tijd heeft en financieel handig is ook geen belemmering om het zelf te doen.

Salarisadministratie

Bedrijven die weinig personeel hebben en geen eenvoudige salarisadministratie hanteren, kunnen voordelig uit zijn door de loonadministratie uit te besteden. Vaak wordt er een bedrag gerekend per werknemer. Het uitzoeken van welke regels er voor het personeel gelden kan veel tijd in beslag nemen. Wordt er juist een eenvoudige salarisadministratie gehanteerd dan is het geen verkeerd idee om de administratie zelf te doen. Als de regels eenmaal bekend en vertrouwd zijn, neemt de boekhouding relatief gezien weinig tijd in beslag.

Einde van het jaar

Dit is een onderdeel dat vaak wordt uitbesteed omdat het kennis vergt en de regels jaarlijks kunnen veranderen. Hier dient dus goed op gelet te worden. Wanneer een ondernemer een achtergrond heeft op economisch vlak en op de hoogte is van de financiële wetten en regels moet dit echter geen probleem zijn.

Administratie bij houden

Voor bedrijven is het noodzakelijk om een administratie bij te houden. Een goede administratie staat aan de basis van de BTW-aangifte bij de belastingdienst. Een administratie kan worden bijgehouden door een boekhouder of een administratief medewerker.  Er zijn bepaalde regels met betrekking tot het bijhouden en bewaren van de administratie. Hierbij moeten ook facturen aan wettelijke eisen voldoen.

Wie is er allemaal verplicht om een btw-administratie bij te houden?

Ondernemers zijn verplicht voor de btw een administratie bij te houden, welke door de belastingdienst gecontroleerd moet kunnen worden in een duidelijke boekhouding. De administratie is nodig voor een correcte btw-aangifte, het aangeven van intracommunautaire prestaties en voor het correct voeren van een bedrijf.

Het maken van een factuur

Het is voor ondernemers nodig om een degelijke btw-administratie bij te houden. Daar hoort ook een juiste facturenadministratie bij. Een factuur moet aan de volgende voorwarden voldoen:

-Een factuur wordt gemaakt voor alle goederen en diensten die een bedrijf levert aan andere ondernemers. Wanneer afnemers geen ondernemers zijn, is het niet altijd verplicht om te factureren.

-Een factuur wordt gestuurd wanneer u een vooruitbetaling van goederen en diensten heeft gekregen. Het is niet noodzakelijk om een factuur te sturen bij intracommunautaire leveringen van goederen .

-Een factuur moet een aantal verplichte gegevens bevatten. Deze vindt u op :Verplichte gegevens op uw factuur

-De factuur moet uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin geleverd is verstuurd worden.

Eenvoudig een boekhouder vinden

Er zijn een groot aantal boekhouders actief in Nederland. Als startende onderneming is het moeilijk te bepalen wie een geschikte boekhouder voor uw bedrijf zou zijn. Het platform 4boekhouders.nl ondersteunt onderneming bij het vinden van een geschikte boekhouder.

Een belangrijke reden voor veel kleine ondernemingen om de boekhouding uit te besteden is de zekerheid dat alle belastingvoordelen die de overheid biedt, volledig benut worden. Als zelfstandige en/of kleine MKB’er zijn er diverse voordeelregelingen die benut kunnen worden. Echter, wordt de boekhouding niet uitbesteed, dan bent u uiteraard zelf geheel verantwoordelijk voor het benutten van die voordeelregelingen. De Belastingdienst zal u namelijk geen positieve correctie sturen, omdat u vergeten bent dat u aanspraak maakt op een voordeelregeling.

Door de voordeelregelingen te benutten, verdient in principe iedere boekhouder zichzelf al terug voor uw onderneming. Dat betekent niet dat iedere boekhouder dezelfde kwaliteit biedt. Om die zoektocht naar een geschikte boekhouder eenvoudiger te maken, is het platform 4boekhouders opgericht, waarmee startende ondernemingen eenvoudig boekhouders vergelijken op basis van prijs, ervaring en locatie.

Als onderneming of zelfstandige beschrijft u eenmalig uw organisatie en uw wensen. Vervolgens sturen vier boekhouders in uw gebied u een gratis offerte toe die aansluit bij uw wensen. Op basis van deze offertes kunt u snel een kennismakingsgesprek plannen met de boekhouder die het beste bij uw onderneming past.

Overheidstekort onder de 3 procent

Het overheidstekort is dit jaar weer berekend door het CBS. Het blijkt dat het overheidstekort lager is dan voorgaande jaren en Nederland weer onder de Europese norm zit van 3%. Dat terwijl Nederland uitstel heeft gekregen om in 2014 onder deze norm te zitten. Het uitstellen was dus waarschijnlijk niet nodig geweest.

Rutte zegt dat het lagere overheidstekort geen meevaller is voor het kabinet. Rutte zegt ook dat de berekening van het CBS boekhoudkundig is maar de rekening van SNS Reaal iets anders laat zien. Het CBS heeft bij de berekening de uitgave van het kabinet om SNS Reaal te redden meegenomen als een investering en niet als kosten. Dit is als een investering opgenomen omdat het extra waarde is en er ook rendement op gaat komen. Hierdoor is het overheidstekort onder de grens van 3% gekomen.

Maar dit betekent niet dat er niet meer bezuinigd hoeft te worden. De verwachting is dat er 6 miljard bezuinigd moet worden om volgend jaar het overheidstekort weer onder de 3% te krijgen. Het is ook nog de vraag of Eurostat het eens is met de berekening van het CBS.

Olderposts

Copyright © 2018 Boekhouding tips

Theme by Anders NorenUp ↑