Wanneer je werkzaam bent als boekhouder of een opleiding boekhouden hebt gevolgd zal je waarschijnlijk wel eens met Microsoft Office Excel hebben gewerkt. Een aantal jaar geleden werkte bijna iedereen nog in Excel, tegenwoordig is er steeds meer handige software op de markt waarmee men de Boekhouding erg gemakkelijk kan bijhouden. Zeker voor mensen met een eenmanszaak of een MKB bedrijf zijn online boekhoud pakketten erg gemakkelijk. Er zijn verschillende websites en bedrijven waar men heel gemakkelijk de boekhouding online kan bijhouden zoals: Acumulus, Ficsbook, e-Boekhouden.nl, Yuki en Exact Online.
Voor veel ondernemers is de boekhouding vaak een blok aan het been, met deze vormen van online boekhouden wordt het een stuk gemakkelijker. Men hoeft geen IT Cursus te hebben gevolgd om met deze software om te kunnen gaan, maar enige voorkennis op het gebied van computers is altijd gemakkelijk. De meeste van deze websites bieden een proefabonnement aan, zodat men tussen de 14 en 30 dagen kan uitproberen. Bevalt het pakket je niet, dan kun je eventueel nog andere software uitproberen.
Als je je software liever niet online maar offline bij houdt kan men ook verschillende software kopen om uw inkomsten en uitgaven keurig te registreren.
BPM-vrij rijden met een buitenlands kenteken
Reply
Als Nederlander in het buitenland weet je niet altijd hoe het zit, vaak is dit gissen en dien je goed te achterhalen hoe de wet-en regelgeving zit. Zo is het de vraag of je als Nederlander, woonachtig in het buitenland, belastingvrij met je buitenlandse auto mag werken. Dit is namelijk niet altijd het geval. De regels zijn dan ook erg ingewikkeld en je moet ze maar net kunnen achterhalen.
Een inwoner van Nederland mag alleen in een auto of op een motor rijden met een buitenlands kenteken als hier belasting voor is betaald. Hier dient namelijk BPM voor te worden betaald. Indien je dit niet navolgt kun je een flinke boete riskeren en daarnaast ook nog een naheffingsaanslag. Voor auto’s met kilometerregistratie dus erg gevaarlijk! Je krijgt wel eerst een informatieformulier uitgereikt, je kunt dan nog kiezen of je het voertuig alsnog laat registreren, een vrijstelling aanvraagt of het voertuig direct terug naar het buitenland brengt. Indien je dit formulier al eens hebt ingevuld krijg je een boete en naheffingsaanslag, dan wordt er namelijk vanuit gegaan dat je al bekend bent met de bpm-regelgeving.
Wil je meer weten over de regelgeving met betrekking tot het rijden van een buitenlandse auto? Neem dan eens een kijkje op deze pagina van de belastingdienst.
De omzet van accountskantoren zal ook in 2012 krimpen
Vorig jaar hebben accountantskantoren hun omzet al met twee jaar zien dalen, die omzet zal in 2012 verder afnemen met drie procent. Dat verwacht het economisch bureau van ING.
Ondanks dat de tarieven in de sector wel stijgen, komen deze zwaar onder druk te staan. Daarnaast is er steeds minder vraag naar administratieve diensten.
De omzet liep de eerste helft van 2011 al terug, dat liep in de tweede helft van 2011 alleen maar verder terug. Volgens de ING wordt het voor accountants steeds lastiger om de omzet op niveau te houden met name door de verwachte economische recessie en de toenemende mogelijkheden voor gratis boekhouden.
Er is wel veel verschil tussen de ontwikkeling van verschillende diensten. In de controlepraktijk zet de prijsconcurrentie stevig door, maar op het gebied van belastingadvies en administratie worden er nog altijd prijsstijgingen geconstateerd. Er werd vorige week bekend gemaakt dat een accountant niet langer dan acht jaar achtereen bij een financiële onderneming of beursgenoteerd bedrijf de boekhouding mag controleren. Daarnaast mag de accountant ook geen advies meer geven bij het bedrijf waarbij hij verantwoordelijk is voor de controle van de boekhouding.
Het werd tijdens het debat vorige week duidelijk dat minister Jan Kees de Jager (Financiën)niet op deze wijzigingen zit te wachten. Hij is bang dat de wijzigingen een lagere kwaliteit van controle en hogere kosten voor de bedrijven zullen veroorzaken.
Belastingdienst gaat minder brieven versturen
Zowel ondernemers als burgers zullen binnen een paar jaar steeds minder officiële beschikkingen ontvangen. De belastingdienst wil tientallen miljoenen minder brieven gaan sturen en de correspondentie grotendeels door e-mail gaan vervangen.
Dat zijn de plannen van staatssecretaris Weekers van Financiën, waar de Tweede Kamer echter nog mee in moet stemmen.
Staatssecretaris Weekers wil een digitale postbus creëren, waar zowel ondernemers als burgers hun officiële post kunnen lezen.
De berichten die per mail verstuurd zullen worden zijn de aangifte inkomstenbelasting, de voorlopige teruggaaf, toeslagen en belastingen voor ondernemers. Momenteel verstuurd de Belastingdienst jaarlijks zo’n 160 miljoen brieven. Door het proces te digitaliseren en een groot deel per mail de versturen kan de Belastingdienst ongeveer 380 miljoen euro besparen.
De wet zal echter wel aangepast moeten worden om dit uit te kunnen voeren. Het staat namelijk in de wet geschreven dat elke beschikking van de belastingdienst moet worden toegezonden op papier. Men kan momenteel al wel toeslagzaken online regelen. Het is nu nog onzeker wanneer er besluiten worden genomen door de Tweede Kamer.
Boekhouding in Excel
Iedereen die een eigen onderneming wil starten is verplicht om daarvoor de administratieve zaken bij te houden. Het bijhouden van de administratieve zaken wordt ook wel boekhouden genoemd. Bij het boekhouden gaat het om het bijhouden van een financiële administratie.
Het is voor iedere ondernemer wettelijk verplicht om een BTW boekhouding en andere administratiezaken bij te houden. Wilt u weten wat er precies allemaal onder deze administratie valt, dan kunt u daarvoor terecht bij de Belastingdienst.
Boekhouden in Excel
Men kan voor het bijhouden van de BTW boekhouding verschillende softwarepakketten gebruiken. Als u als ondernemer bijvoorbeeld een webwinkel wilt beginnen is een soortgelijk softwarepakket niet altijd nodig. Wanneer u een onderneming op start zonder personeel, auto van de zaak of andere lastigere zaken die in de BTW boekhouding moeten worden bijgehouden dan is het best mogelijk om uw boekhouding in Microsoft Office Excel bij te houden. Hiervoor kunt u eens een kijkje nemen op de website van Microsoft, waar u het een en ander vind over facturatie in Excel. Op deze site kunt u bijvoorbeeld ook een sjabloon voor een verkoopfactuur downloaden, waarmee u makkelijk noodzakelijke gegevens kunt invoeren, met een uitgebreide uitleg erbij wordt het u met dit sjabloon een stuk makkelijker gemaakt om uw boekhouding in Excel bij te houden.
Boekhoud sjablonen
Daarnaast kunt u op internet allerlei verschillende boekhoud sjablonen vinden. Vaak moet u bij deze sjablonen een aantal kleine aanpassingen maken, zoals het invoeren van uw bedrijfsnaam e.d. Maar met een soortgelijk sjabloon kan men vaak al een heel eind komen en wordt de boekhouding een stuk makkelijker gemaakt.
Minister de Jager is het niet eens met roulatie accountants
Een meerderheid in de Tweede Kamer wil de rol van accountants bij bedrijven aanscherpen. Een meerderheid van PvdA, SP, D66, GroenLinks en PVV wil dat bedrijven worden verplicht om elke 6 of 8 jaar veranderen van accountant.
Minister De Jager van Financiën vindt het verplicht rouleren van accountants echter een stap te ver gaan. De verplichte roulatie leidt volgens De Jager niet tot verbetering maar eerder tot het vergroten van risico’s. Hierbij zou bijvoorbeeld belangrijke kennis over de financiële situatie van bedrijven verloren gaan.
Tijdens een debat over financieel toezicht stelde De Jager voor om accounts voor bedrijven via een openbare inschrijving te laten werven. Hierdoor kan ook de eigen account zich laten inschrijven.
Dit idee vind PVV-Kamerlid Van Vliet echter helemaal niets. Dit zou namelijk afbreuk aan ons voorstel doen, hij denkt dat de oude partij gunstige informatie kan bieden en heeft daardoor meer kans om gekozen te worden.
Sommige accountants controleren al 50 jaar de boeken bij hetzelfde bedrijf, het zou verstandig zijn om daar eens door een ander met een frisse blik naar te laten kijken , alvorens Kamerlid Plasterk van de PvdA.
De Tweede Kamer wil ook dat accountants niet de boekhouding van bedrijven controleren en tegelijkertijd commerciële adviezen geven.
Kamerlid Plasterk vindt dat bedrijven risico lopen wanneer accountants bij het beoordelen van de boeken beïnvloed zijn omdat ze ook voor adviesklussen in dienst zijn.
In het verleden zijn er door accountants verschillende fouten gemaakt en vooral in de Verenigde Staten waar de financiële crisis begon beaamde De Jager. Hij steunt daarom ook de voorstellen om goed te kijken naar welke diensten een accountant wel of niet zou moeten doen. Accountants moeten zo maximaal mogelijk onafhankelijk zijn met toezicht van de AFM.
Dinsdagavond zal De Kamer en De Jager verder praten over de accountants en het financieel toezicht.
Dubbel boekhouden
Men maakt in de boekhouding het onderscheid tussen enkel en dubbel boekhouden.
Bij enkel boekhouden wordt een systeem gebruikt waarin dagelijkse boekingen worden bijgehouden in dagboeken. Hieruit maakt men meteen de jaarrekening zonder van een grootboek gebruikt te maken.
Gebruikelijke boekhoudkundige systeem
Tegenwoordig is dubbel boekhouden eigenlijk het gebruikelijke boekhoudkundige systeem, waarin men op zijn minst twee registers bijhoudt. Men gebruikt hiervoor het journaal of dagboek en het grootboek. Hierbij wordt elke registratie van financiele transacties dubbel geboekt. Het grootboek bestaat hierbij uit rekeningen op een debet en een creditzijde, waarin de totalen van alle debet en creditbedragen gelijk moeten zijn.
Met het gebruik van journaalposten uit het journaal of dagboek wordt een grootboek samengesteld. Hiermee kan een jaarrekening opgemaakt worden. Men splitst de inkomsten en uitgaven uit in twee delen:
1. de realisatie. Hierbij kan men denken aan de verkoop of de aankoop en de kosten of opbrengsten
2. de betaling. Waarbij men noteert of de betalingen via de bank of kas worden gedaan en of de betalingen inkomsten of uitgaven zijn.
Hiervoor maakt men vorderingen en schulden aan om deze splitsing op te vangen, waarmee en buffer tussen realisatie en betaling kan worden gevormd. Hierdoor kan men niet alleen veel correcter het resultaat van een boekjaar bepalen, men kan ook de ontwikkelingen van het eigen vermogen veel directer evalueren. Door het dubbel boekhouden ontstaat er ook een verschil tussen uitgaven en kosten én inkomsten en opbrengsten.
Dubbele boekhouding
Men moet dubbel boekhouden niet verwarren met een dubbele boekhouding. Deze term wordt vaak gebruikt voor illegale praktijken waarbij twee boekhoudingen bijgehouden worden. Hierbij wordt er één boekhouding openbaar gemaakt voor de fiscus en een andere boekhouding bijgehouden waarin de echte stand van zaken wordt vermeld.
Belangrijkste redenen van een goede boekhouding.
Er zullen weinig mensen zijn met boekhouden als hobby, maar toch is het wel wezenlijk van toegevoegde waarde voor uw bedrijf. Kort samengevat is boekhouding het onderhouden van de gedane uitgaven en de verkregen ontvangsten, maar wat kan dit voor uw bedrijf betekenen? Naast de voordelen voor u en uw bedrijf, verplicht de wet ook een redelijke mate van boekhouding.
U krijgt een duidelijk inzicht in uw winsten en verliezen door middel van boekhouding. Zo komt u nooit voor financiële verassingen te staan, en behoudt u altijd de controle over uw kas. Daarnaast kunt u verantwoording over het gevoerde beleid overleggen door middel van de financiële kengetallen. Ook kunt u aan de hand van deze cijfers de kostprijs bepalen en voorcalculaties maken. Wanneer u absoluut niet bekend met financiële kengetallen en hun waarde, dan is wellicht een Opleiding boekhouden een optie. Hier zal u op korte termijn de belangrijkste componenten van het boekhoudvak bijgebracht worden, zonder veel tijd eraan kwijt te zijn.
Ook in het Nederlandse wetboek staat een verplichting tot het bijhouden van een boekhouding voor bedrijven. Het burgerlijk wetboek zegt dat elk bedrijf of zelfstandig beroep te allen tijde de rechte en verplichtingen gekend moeten zijn. Ook voor de heffingen van de rijksbelasting is er een administratieverplichting. Deze zegt dat alle vermogens van het desbetreffende bedrijf of beroep dusdanig moeten worden bewaard, dat ze altijd kunnen worden gekend. Wanneer u dus geen aandacht aan de boekhouding besteedt , bent u dus feitelijk in overtreding. U doet er dus slim aan om de boekhouding als vitaal belang voor uw organisatie te zien.
Boekhouden voor kleine bedrijven
Veel zzp’ers en kleine zelfstandigen proberen geld te besparen door in eerste instantie hun eigen administratie te verzorgen. Zeker wanneer men net is gestart, lijkt dit voor veel ondernemers een verstandige keuze omdat het aantal klanten en de omzet nog klein zijn. De inkomsten en uitgaven zijn dan nog vaak eenvoudig in een excel sheet bij te houden. Pas wanneer de onderneming groter en de inkomstenstroom groter wordt en het uitgavenpatroon onoverzichtelijker wordt, kiest men vaak om een boekhouder in te schakelen. Of een startende ondernemer komt er vrij snel achter dat een aangifte omzetbelasting toch wat lastiger is, dan men in eerste instantie verwacht had. Een opleiding basiskennis boekhouden is eigenlijk voor iedere ondernemer aan te raden. Ook al besteed je alles van het begin af aan uit, de communicatie met je boekhouder verloopt vaak makkelijker als je de basis van het boekhouden onder de knie hebt. Uiteindelijk levert een goede administratie met een vakkundige boekhouder de onderneming juist geld op.
Je wilt een opleiding boekhouden volgen?
Het volgen van een opleiding boekhouden is een goede stap in je carrière. Vooral als je de basiskennis op wilt doen is het belangrijk een goede basis te leggen. Oriënteer je dus goed voordat je zomaar een opleiding boekhouden gaat volgen, het is erg belangrijk de juiste opleiding te kiezen. Bij een opleiding boekhouden leer je hoe je om dient te gaan met de administratie van een onderneming. Er zijn allerlei verschillende boekhoudtechnieken die je hier bij kunt gebruiken, inzicht hierin is dus erg belangrijk om zo efficiënt en accuraat mogelijk te werk et kunnen gaan.
Na een opleiding boekhouden weet je op boekhoudkundig gebied wel war je over praat. De opleiding is vooral interessant voor iedereen die graag in de administratie en boekhouding wilt werken. Er is erg veel vraag naar medewerkers die dergelijke kennis in huis hebben omdat natuurlijk iedere onderneming hier mee te maken heeft. Vaak hebben meerdere medewerkers in een bedrijf te maken met het doen van de administratie. Ook voor hen kan enige basiskennis goed zijn, op die manier weten ze hoe ze zo efficiënt mogelijk te werk kunnen gaan en snappen ze het belang van een goede boekhouding.
Natuurlijk is het na een basisopleiding boekhouden mogelijk om jezelf verder te verdiepen. Vooral als je wat meer specifieke kennis nodig hebt kan dit een groot voordeel zijn. Natuurlijk is het bij de basisopleiding handig als je goed Nederlands kunt, zowel in woord en geschrift, en dat je handig bent met computers. Verder zijn er vaak geen vereisten nodig om aan de opleiding te mogen beginnen.